Wanneer er geen digitale link bestaat tussen de kantooromgeving en de productievloer, moeten orders handmatig ingevoerd worden. Wanneer het simpele orders betreft, hoeft dat geen problemen op te leveren. Het wordt lastiger wanneer orders ingewikkelder worden en er veel gegevens handmatig ingegeven moeten worden. Als er dan ook nog eens tussentijds wijzigingen plaatsvinden, zijn fouten snel gemaakt.
Door de kantooromgeving digitaal te koppelen aan de productievloer door een MES-systeem, verschijnen de orders direct, zonder tussenkomst van een derde partij, op de werkvloer. Hier hoeft alleen controleslag plaats te vinden en kan de planning de order inplannen.